1년 일하면 연차 며칠 생기나 — 2026 연차 발생 기준과 연차수당 계산법

지난번 회사 그만둘 때, 통장에 예상보다 140만원이 더 들어와서 깜짝 놀랐어요. 미사용 연차 7일분이 마지막 급여에 같이 찍혀 있었거든요. 저는 그냥 퇴사하면 끝인 줄 알았는데 남은 연차를 돈으로 환산해서 주더라고요. 법 조문을 뒤져보니 그게 연차수당이라는 건데, 정확히 어떻게 계산된 건지 궁금해서 계속 파봤어요.

솔직히 회사 다니면서 연차를 '대충 몇 개 있는 것 같은데' 정도로만 알고 있는 분들이 많아요. 근데 근로기준법은 생각보다 훨씬 구체적이에요. 근속연수, 출근율, 계약 형태에 따라 일수가 딱 정해져 있고, 못 쓰면 웬만하면 돈으로 받게 돼 있어요. 이걸 알면 휴가 계획 세울 때도 다르고 이직할 때 협상도 달라져요.

연차 발생 조건부터 확인하기

연차 유급휴가는 상시근로자 5명 이상 사업장에 적용돼요. 4명 이하 사업장은 법적으로 연차 의무가 없어요. 자영업 카페나 작은 동네 회사에서 연차가 없다고 하는 게 이 때문이죠. 여기에 주 15시간 이상 일해야 한다는 조건도 붙어요.

단시간 근로자라고 해서 빠지는 건 아니에요. 전일제 근로자 기준으로 비례해서 연차가 생겨요. 주 20시간 일하면 전일제의 절반만큼 연차가 쌓이는 구조예요. 계약직도 마찬가지로 계약 기간 동안 정상적으로 연차가 발생하고, 계약이 끝나는 시점에 못 쓴 건 돈으로 받을 수 있어요.

1년 미만 — 월 1일씩 쌓이는 월차 시스템

입사 첫해에는 연차가 한 번에 생기는 게 아니에요. 매달 1일씩 따로 쌓여요. 한 달을 개근하면 유급휴가 1일이 생기는 방식인데, 1년 동안 최대 11일까지 발생해요. 12월까지 다 채우진 못하고요.

예전에는 이 월차를 2년차 연차 15일에서 깎아갔는데, 2018년 법이 바뀌면서 이제는 따로따로예요. 그러니까 신입으로 2년 꽉 채워 일하면 이론상 최대 26일의 유급휴가를 쓸 수 있어요. 1년차 월차 11일 + 2년차 연차 15일. 이거 모르고 있다가 손해 보는 분들이 아직도 있어요.

1년 이상 — 근속에 따라 가산되는 연차

만 1년을 채우고 그 기간 동안 출근율이 80% 이상이면 연차 15일이 확정돼요. 이게 표준값이에요. 여기서부터는 2년마다 1일씩 추가돼요. 상한은 25일이고, 이 상한에 도달하려면 약 21년 정도 일해야 해요.

공식은 이래요. 15 + (근속연수 - 1) ÷ 2의 내림값, 최대 25일. 7년차면 15 + 3 = 18일, 20년차면 15 + 9 = 24일이에요. 의외로 가산 속도가 느려서 20년을 채워야 상한에 겨우 한 발 못 미치는 정도예요.

연차수당, 실제 숫자로 계산해봤어요

연차를 해당 연도 안에 다 못 쓰면 회사가 남은 일수만큼 돈으로 줘야 해요. 계산식은 1일 통상임금 × 미사용 일수. 간단해 보이는데 '통상임금'이라는 단어가 좀 걸려요.

통상임금은 기본급에 정기적이고 고정적으로 지급되는 수당을 더한 거예요. 성과급이나 연장수당 같은 건 빠져요. 대부분 사무직은 월 기본급을 209시간으로 나눠서 시급을 구하고, 여기에 8을 곱하면 1일 통상임금이 나와요. 209시간이 갑자기 왜 나오냐면 주 40시간에 주휴수당 시간을 더한 월 환산값이거든요.

월 기본급이 더 높아지면 당연히 금액도 올라가요. 기본급 400만원인 사람이 같은 7일을 남겼으면 대략 107만원 정도 받게 돼요. 이게 생각보다 큰 돈이어서, 퇴사할 때 남은 연차를 그냥 버리고 가는 건 정말 아까운 선택이에요.

연차사용촉진제도 — 왜 못 받는 경우가 생기나

여기서 함정이 하나 있어요. 회사가 연차사용촉진제도를 제대로 운영하면 미사용 수당을 안 줘도 돼요. 근데 '제대로' 운영하는 게 생각보다 까다로워요. 법이 요구하는 절차가 두 단계거든요.

1단계, 연차 소멸 6개월 전에 서면으로 '남은 연차가 며칠이고 언제까지 쓸지 계획을 제출하라'고 통보해야 해요. 2단계, 근로자가 이에 답하지 않으면 소멸 2개월 전에 회사가 사용 날짜를 직접 지정해서 다시 서면 통보해야 해요. 이 두 단계를 모두 서면으로 제대로 밟았을 때만 수당 지급 의무가 면제돼요.

퇴사할 때 연차 정산은 어떻게 되나

퇴사하는 날까지 쌓여 있는 미사용 연차는 무조건 돈으로 받을 수 있어요. 이 경우에는 연차사용촉진제도도 적용이 안 돼요. 한 해가 끝나기 전에 그만두더라도, 그 시점까지 발생한 연차 중 안 쓴 건 다 수당으로 나와요.

예를 들어볼게요. 5년차 직원이 6월에 퇴사하는데 올해 받은 17일 중 4일만 썼다고 치면, 13일이 남아요. 월 기본급 350만원이면 1일 통상임금이 약 13만 4천원이니까 연차수당은 약 174만원이 돼요. 마지막 월급이랑 같이 들어오는 돈이니까, 퇴사 계획을 세울 때 이 금액을 미리 계산해두면 이직 공백기 자금 운용에 도움이 돼요.